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展会展览,活动,年会策划具体要做那些内容呢?

发表时间:2020-03-19 21:42

活动策划是我们日常都会接触到的一个环节,比如公司年会需要策划,商场活动组织也是需要策划。可能有些人对活动策划需要做的准备不太清楚,今天小编就为大家介绍一下,对于活动策划我们需要做哪些准备呢。

商业活动需要哪些准备

1、活动节目清单准备

只要留心观察身边的商场活动,都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏,吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘抽奖、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化,行人也会驻足观望。但并不意味着,活动节目清单越多越好,相反,一场成功的商场活动策划,在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查,然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。

2、庆典提前预约主持人

根据活动大小情况,提前预约主持人,与主持人沟通好整个活动主题、,以及整个大概的流程情况,方便主持人提前准备好活动开场白与串词,这样也有足够的时间应对突发情况,防患于未然。

3、舞台搭建物料采购,场地布置

在活动节目清单确定好之后,紧接着要做的就是物料准备与场地准备,它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括,这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备,特别是奖品的准备,要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序,奖品价值多少,名额数量等等。除此之外,场地布置风格、舞台搭建,道具摆放都要充分考虑。

4、发布会实地彩排,提前熟练

在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行。

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活动方案策划的误区

1、直接套方案

我用上一个我做过的活动方案策划来套我今天要做的方案,我直接把上个方案的名字改成现在这个方案的名字,我用30分钟就可以搞定一个方案呢,多简单的事,我只需要替换一些行业的截图,修改一些项目名称就完事了

2、展会策划找行业大数据

不管你是去找一些艾瑞数据截图或是DCC的数据截图,去直接套行业数据。可这些数据根本就不是你面对的这家公司产品所需要的数据,对业务有帮助的数据。这些大数据对你公司的产品与业务什么都不意味看

3、活动策划上来就写

这是大部分活动方案策划新手的毛病,马上就开启PPT模式,开始制作第一页、第二页、第二页,还时不时因为字体不对称、不美观,花半天的时间去调字体大小、调格式。这就因为一开始他没有把写方案逻辑思维结构的”骨架“想清楚,就已经去着手去填“血肉”的东西呢,最后导致这个活动方案策划越写越偏。

综上所述,关于商业活动策划需要哪些准备,以及活动策划方案有哪些误区,以上文章希望能够帮助到您。

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